Alles, was euer Fest braucht

Jeder Verein wählt selbst, welche Funktionen er nutzt. Ihr schaltet nur frei, was zu eurem Fest passt.

Ticketshop mit Saalplan, ein Tisch ist ausgewählt

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Ihr verkauft Karten online und vor Ort, mit Platzwahl im Saalplan

Jede Veranstaltung bekommt einen eigenen Ticketshop in euren Vereinsfarben. Eure Gäste wählen Tisch, Sitzreihe oder einzelne Plätze direkt im Plan und zahlen online mit Karte. Wer lieber persönlich kommt, kauft an eurer Vorverkaufsstelle oder an der Abendkasse. Alle Verkäufe landen in derselben Gästeliste.

Preisstufen wie Erwachsene, Ermäßigt oder Kinder und Kategorien wie Loge bildet ihr frei ab.
Auf Wunsch lauten die Tickets auf den Namen jedes Gastes.

Weitere Details

Rabattcodes für Mitglieder, Einzelcodes für Ehrengäste und Tische nur mit Code sind eingebaut.
Nach dem Kauf hat jeder Gast seine Tickets mit QR-Code auf dem Handy, zum Teilen und als PDF.
Das Geld geht über das SumUp-Konto eures Vereins direkt an euch.

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An der Vorverkaufsstelle verkauft ein Helfer am Tablet

Viele Gäste kaufen ihre Karten lieber persönlich. Am Tablet steht links der Saalplan und rechts der Verkauf. Kassiert wird bar oder am Kartenleser. Danach bekommt der Gast seine Tickets gedruckt, aufs Handy oder per Mail. Wer anruft oder schreibt, den tragt ihr von Hand ein.

Links unter dem Saalplan steht, wer an diesem Tisch schon gebucht hat.
Online, vor Ort und von Hand landet alles in derselben Gästeliste.

Weitere Details

Überweisung, Zahlungslink, Abendkasse oder Ehrengast wählt ihr beim Eintragen.
Fällt das Internet aus, druckt das Tablet eine Notfall-Liste mit allen freien Plätzen.
Die Saalbelegung gibt es als Excel-Datei mit einem Blatt je Tisch.

Offline-Station am Einlass mit Zählern und Tischliste

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Am Einlass prüft ein Handy jede Karte in Sekunden, auch ohne Internet

Ein Handy oder Tablet scannt den QR-Code jeder Karte, gedruckt oder auf dem Handy des Gastes. Grün heißt Einlass, dazu stehen Name und Platz auf dem Bildschirm. Schon benutzte oder stornierte Karten zeigt das Gerät rot an. Wer an der Abendkasse zahlt, wird direkt an der Tür kassiert.

Mehrere Geräte arbeiten gleichzeitig, und keine Karte kommt zweimal durch.
Eine Offline-Station prüft weiter, wenn das Netz ausfällt, und trägt die Einlässe später nach.

Weitere Details

Die Tischliste beantwortet die Frage „Wo sitze ich?“ in Sekunden.

Erfassung am Eingang mit Personenzahl und Frage nach dem Werbekanal

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Am Eingang kassiert ihr Eintritt, zählt Besucher und nehmt Spenden an

Für jede Veranstaltung legt ihr fest, was am Eingang passiert. Ihr verkauft Eintrittskarten an der Abendkasse, sammelt Spenden statt Eintritt oder zählt nur die Besucher. Auf Wunsch fragt die Software, wie die Gäste von der Veranstaltung erfahren haben.

Spenden kommen bar oder per Karte.
Spendenbescheinigungen fordern Gäste per QR-Code an und tragen ihre Adresse selbst ein.

Weitere Details

Die Software erzeugt das PDF mit euren Vereinsdaten und verschickt es über euer Postfach.
Ab 300 Euro gibt die Teamleitung die Bescheinigung vorher frei.

Kasse am Grill mit Produktkacheln und Bestellung

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Die Kasse ist so einfach, dass neue Helfer nach wenigen Minuten sicher kassieren

Die Produkte liegen auf großen Kacheln, sortiert nach Kategorien wie Bier, Wein oder Softdrinks. Jedes Tablet zeigt nur die Produkte seiner Station. Rechts baut sich die Bestellung auf, und die Software rechnet die Summe aus.

Bei Barzahlung bestätigt der Helfer das Wechselgeld, erst dann ist gebucht.
Mit „Aufrunden“ wird die Differenz zum gegebenen Betrag als Spende gebucht.

Weitere Details

Getränke für Helfer und Bands werden erfasst, ohne den Umsatz zu verfälschen.
Eine Ausgabe-Anzeige auf einem Monitor zeigt der Theke die nächsten Bestellungen.

Kassieren an der Kasse mit Auswahl Karte oder bar

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Mit der Kartenzahlung bleibt jeder Gast zahlungsfähig

Die Kartenzahlung ist direkt in die Kasse eingebaut. Der Helfer tippt auf „Karte“, und der Kartenleser übernimmt den Rest. Gäste zahlen mit Karte, Handy oder Uhr. Das Geld fließt über das SumUp-Konto eures Vereins.

Das Konto bei SumUp ist kostenlos, ohne monatliche Grundgebühr.
Ein Kartenleser kostet einmalig ab etwa 79 Euro. Im Einzelfall leihen wir euch Geräte.

Weitere Details

Je Zahlung fallen 1,39 Prozent an, bei 1.000 Euro Umsatz also 13,90 Euro.
Spenden am Eingang und beim Aufrunden gehen ebenfalls per Karte.

Preise nach dem SumUp-Standardtarif in Deutschland, Stand September 2026. Maßgeblich ist die aktuelle Preisliste von SumUp.

Auswahl von Pause und Tisch an der Kasse

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Der Tischservice bringt vorbestellte Getränke pünktlich an den Tisch

In einer Theaterpause bleiben oft nur zwanzig Minuten. Mit dem Tischservice kaufen Gäste ihre Getränke schon vor der Vorstellung. Zur Pause stehen sie fertig an einem reservierten Tisch. Das passt genauso für Konzertpausen, Galas oder einen Sektempfang.

Die Kasse vergibt Pause und Tisch und zeigt die Tischnummer groß an.
Eine gemeinsame Richtliste sammelt alle Reservierungen aller Stationen.

Weitere Details

Das Team hakt „gerichtet“ und „steht am Tisch“ ab.

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Der Bestand zeigt live, wie lange eure Getränke noch reichen

Jeder Verkauf wird sofort vom Bestand abgezogen. Aus dem Verkaufstempo berechnet die Software, bis wann jedes Produkt noch reicht. Kritische Produkte erscheinen rot, bevor sie ausgehen. So bleibt Zeit zum Nachkaufen.

Rezepte für Cocktails ziehen die Zutaten in Millilitern ab.
Inventur, Lager und eine Liste eurer Ausstattung sind dabei.

Weitere Details

Für das nächste Jahr schlägt die Software Bestellmengen aus dem echten Verbrauch vor.

Öffentliche Helferseite auf dem Handy mit Schichten und Diensten

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Helfer tragen sich selbst in Schichten ein

Statt Tabellen und Telefonketten bekommt ihr eine eigene Helferseite. Dort sieht jeder, wo noch Plätze frei sind, und trägt sich selbst ein. Auf Wunsch sagt er gleich noch einen Kuchen zu. Namen anderer Helfer sieht niemand.

Bestätigung, Erinnerung und Dankeschön gehen per Mail aus eurem eigenen Postfach.
Ein Helferpool sammelt alle, die gern helfen, aber noch keine feste Schicht wollen.

Weitere Details

Jeder Helfer trägt sich über einen persönlichen Link selbst wieder aus.
Die Software rechnet die Helferstunden für euren Jahresbericht aus.

Probelauf im Verwaltungsbereich mit Erklärung und Startknopf

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Im Probelauf spielt ihr eure ganze Veranstaltung vorher einmal durch

Ein falscher Preis oder ein Tablet ohne Kartenleser fällt sonst erst auf, wenn die Schlange steht. Im Probelauf legt die Software eine Kopie eurer Veranstaltung an und schaltet sie vorübergehend live. Ihr kauft im Shop, kassiert an der Theke und scannt am Einlass. Eure echten Daten bleiben unberührt.

Es fließt kein echtes Geld, Kartenzahlungen laufen als Testzahlung.
Mails gehen nicht an Gäste, sondern an die Adresse eures Vereins.

Weitere Details

Ein Testplan führt Schritt für Schritt durch alles, was ihr prüfen solltet.
Im Schulungsmodus üben neue Helfer an der echten Kasse, ohne dass etwas gespeichert wird.

Dashboard am Abend mit Umsatz, Besuchern und Tischservice

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Dashboard und Abrechnung zeigen jederzeit, wo eure Veranstaltung steht

Das Dashboard begleitet euch in drei Phasen. Vor dem Fest zeigt es Checkliste, Kartenverkauf und Helferlücken. Am Abend zeigt es Umsatz, Einlass und Bestellungen live. Danach zeigt es das Ergebnis und alles, was noch offen ist.

Die Auswertung rechnet Einnahmen, Spenden und Sponsoren gegen Material- und Fixkosten.
Rechnungen hängt ihr direkt an die Fixkosten an.

Weitere Details

Für den Vorstand gibt es einen Abschlussbericht als PDF, für die Kassenprüfung Excel-Tabellen.

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Euer Verein bekommt einen eigenen Bereich mit Logo und Vereinsfarbe

Jeder Verein arbeitet in seinem eigenen, sicher getrennten Bereich. Euer Logo steht im Kopf der Software und auf den Bescheinigungen. Ticketshop, Ticketseite, Mails und Ticket-PDF erscheinen in eurer Vereinsfarbe. Zugänge für Helfer, Teamleitung und Admins legt ihr selbst an.

Ihr schaltet nur die Bausteine frei, die ihr braucht.
Eine Veranstaltung kopiert ihr im nächsten Jahr mit wenigen Klicks.

Weitere Details

Aus einem Fundus übernehmt ihr Vorlagen, die andere Vereine freigegeben haben.

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Eure Daten liegen in der EU und sind gut geschützt

Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Mit jedem Verein schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung. Im Oktober 2026 haben wir die gesamte Software einer gründlichen Sicherheitsprüfung unterzogen.

Jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Geldbeträge sehen nur Vereins-Admins.
Teamleitung und Admins werden nach acht Stunden ohne Bedienung abgemeldet.

Weitere Details

Jeder Zugriff unseres Supports wird protokolliert und ist für euch sichtbar.
Kein Tracking, keine Werbung und keine Anfragen an Google.

Wischen, ziehen oder mit den Pfeiltasten blättern

Baukasten

Ihr schaltet nur frei, was euer Verein braucht

Die Kasse ist immer dabei. Alles andere kommt nur hinzu, wenn ihr es wollt. So bleibt die Oberfläche für ein kleines Fest schlank.

1 Eintritt

Eintritt & Tickets: Abendkasse, Ticketshop, Vorverkauf vor Ort und von Hand, Codes und Einlass per QR-Code.
Saalplan: Tische und Sitzreihen im Plan, Platzwahl für Gäste und Saalbelegung als Excel.
Eingang & Spenden: Besucher zählen, Spenden annehmen und die Wirkung eurer Werbung messen.
Spendenbescheinigungen: Per QR-Code anfordern lassen, als PDF erzeugen, verschicken und archivieren.

2 Bewirtung

Kasse: Verkauf an beliebig vielen Stationen mit Bargeld, Aufrunden und Helfergetränken. Immer dabei.
Kartenzahlung: Zahlung per Karte, Handy oder Uhr über SumUp, direkt auf euer Vereinskonto.
Tischservice: Getränke vorab verkaufen und zur Pause an den reservierten Tisch bringen.
Bestand & Lager: Live-Bestand mit Prognose, Rezepte, Inventur, Lager und Bestellplanung.

3 Helferteam

Helfer & Schichten: Helferseite, Schichtplan, Helferpool, Kuchenspenden, Mails und Helferstunden.
Schulungsmodus: Üben an der echten Kasse, ohne dass etwas gespeichert wird.
Probelauf: Generalprobe für die ganze Veranstaltung mit Testplan. Immer dabei.

4 Überblick

Dashboard & Abrechnung: Live-Zahlen am Abend und das Ergebnis auf Knopfdruck. Immer dabei.
Kosten & Sponsoren: Fixkosten mit Belegen und Sponsorengelder direkt im Ergebnis.

Vorführung vereinbaren So geht’s los